Como resultado desta pandemia, neste momento, uma grande parte das pessoas está a passar mais tempo em casa, incluindo durante o período de trabalho. Enquanto que no local de trabalho estaríamos a trabalhar na nossa secretária, agora encontramo-nos afundados nos sofás ou empoleirados numa mesa de cozinha, tentando cumprir as responsabilidades diárias sem a disciplina que temos, normalmente, no escritório. As expectativas até podem ser as mesmas… mas o ambiente não. E esta transição/adaptação nem sempre é confortável! A chave para manter a produtividade enquanto se trabalha a partir de casa é criar um ambiente que permita manter o foco nas tarefas que se tem em mãos. Portanto, e sem mais demoras, aqui ficam as nossas “9 dicas para manter a produtividade a trabalhar a partir de casa.”
1. Tomar o pequeno-almoço
Isto até pode parecer um pouco ridículo, mas muitos estudos têm associado o pequeno-almoço a uma boa saúde, incluindo, melhorias na memória e na concentração. Esta refeição também será importante para lhe dar a energia necessária para cumprir as suas tarefas e ajudá-lo a manter o foco ao longo do dia de trabalho.
Saltar esta refeição pode afetar os ritmos de jejum, alimentação e fornecimento de energia do seu corpo. Quando acordamos, os níveis de açúcar do nosso corpo, necessários para fazer os músculos e o cérebro funcionar corretamente, são, normalmente, baixos.
Se o seu corpo não tiver o “combustível” necessário que recebe através da alimentação, terá mais probabilidade de ficar sem energia, e isso também o poderá levar a comer maiores quantidades de comida ao longo do dia.
2. Vestir-se
Muitas pessoas pensam que trabalhar a partir de casa significa ficar sentado de pijama o dia inteiro e com a televisão ligada… mas, se quiser ter manter a produtividade a trabalhar a partir de casa, precisa de libertar-se dessa ideia.
Tal como acontece quando está no escritório/empresa, também precisa de se preparar para ser bem sucedido a trabalhar a partir de casa. Não significa que tenha que se vestir com um fato e muito formal, mas é importante levantar-se e vestir-se.
Estabeleça uma rotina matinal em que: toma o pequeno-almoço, faz um café, veste-se e faz tudo o resto de que precisa para “acordar” e enfrentar o dia de trabalho.
3. Confirmar se tudo está a funcionar corretamente
Não há nada pior do que começar o dia de trabalho em casa e a internet não funcionar ou os equipamentos/dispositivos precisarem de ser atualizados, por exemplo. Estas situações só causam stress desnecessário!
Por isso, e para começar o seu dia de trabalho da melhor forma, antes de começar a sua chamada matinal com o seu chefe, assegure-se de que tudo aquilo de que precisa para trabalhar está a funcionar corretamente.
4. Ter espaços de trabalho alternativos
É importante que tenha o seu próprio espaço de trabalho improvisado e isso depende, sobretudo, de como quer que o seu dia corra. O escritório de casa serve o propósito de tornar o teletrabalho mais idêntico a um dia de trabalho normal na empresa, mas isto nem sempre resulta para todas as pessoas.
Pense sobre como se divide o seu dia normalmente. Por exemplo, é mais criativo durante a manhã? Talvez seja melhor passar essa parte do dia numa secretária/mesa onde tem espaço para fazer brainstorming, escrever ou desenhar. As suas tarde são passadas a ler e-mails ou a fazer pesquisa? Se calhar uma cadeira confortável, ou um cadeirão serão uma boa opção… A casa é o seu mundo!
5. Planear o dia
Quer esteja a trabalhar num escritório, ou a trabalhar a partir de casa, para se manter organizado precisa de um plano diário. Algumas pessoas gostam de ser criativas e usar um calendário e diferentes cores, enquanto que outras gostam simplesmente de escrever uma lista onde podem ir riscando as tarefas à medida que as vão terminando.
Estabeleça um plano que inclua: quando começará o seu dia de trabalho, quando será a pausa para almoço, outras pausas que pode precisar durante o dia e a que horas vai terminar o trabalho. Isto vai ajudá-lo a controlar a quantidade de trabalho que tem diariamente e ainda lhe dará uma sensação de realização ao fim do dia.
6. Manter a máxima atenção
É muito fácil distrair-se com as coisas à sua volta… especialmente quando está na sua própria casa e tem animais de estimação, crianças ou membros da família a querer fazer videochamadas! Apesar de muitos acharem que isto os ajuda a passar o dia, às vezes é preciso saber quando é altura de parar e de estar completamente focado.
Uma boa estratégia poderá ser desligar o telefone pessoal por algumas horas e deixar que aqueles que estão em casa consigo saibam que durante um determinado período não pode ser interrompido. Elimine todas as distrações por apenas umas horas e vai ver que conseguirá fazer mais coisas do que imagina!
7. Fazer pausas
Já alguma vez ouviu falar da Técnica Pomodoro? Esta técnica foi implementada por Alejandro Lleras, um professor de psicologia da Universidade do Illinois. A sua pesquisa mostrou que, desativar e reativar os períodos de trabalho, ajuda o cérebro a manter o foco por períodos de tempo mais longos.
Fazer pausas estratégicas irá melhorar a qualidade do seu trabalho.
Por isso, para que se mantenha produtivo enquanto trabalha a partir de casa, sugerimos que se lembre de fazer pausas regularmente. Isso pode incluir, por exemplo, afastar-se do computador, espreguiçar-se/alongar, sair para correr/caminhar ou, simplesmente, dar atenção ao seu animal de estimação.
8. Fazer reuniões com a equipa
Isto não só é importante para o seu bem-estar social, mas também para o seu fluxo de trabalho. Certifique-se de que vai mantendo contacto com a sua equipa o máximo possível… haja como se fosse um dia de trabalho normal.
Pode sugerir fazerem videochamadas diárias para se assegurarem de que está tudo sob controlo… nunca sabe em que é que eles o podem ajudar, ou vice versa.
9. Desligar
Um dos aspetos mais importante para uma rotina de teletrabalho saudável é criar limites. É fácil continuar a trabalhar pela noite fora quando se está em casa. Desligue tudo no fim do dia – e isto não se aplica apenas ao seu computador.
Mais importante… deve considerar desenvolver uma frase que possa dizer a si mesmo ao fim do dia para dar o sinal ao seu cérebro de que está na hora de parar de pensar sobre trabalho.
Não é por ter acesso ao trabalho a qualquer hora que deve estar ligado 24/7. Permita-se a ter um tempo de inatividade para criar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal – independentemente de onde trabalhamos, todos precisamos disto.
Conteúdo gerado por utilizadores
Fizemos um pequeno inquérito nas nossas redes sociais questionando os nossos seguidores sobre o que é que está a ajudá-los a manter a sua sanidade durante este período em que estão a trabalhar a partir de casa. Veja os resultados…
- 2.2 % – responderam que o que os ajuda a manter a sua sanidade enquanto trabalham a partir de casa é socializar com as pessoas de quem gostam o mais regularmente possível – seja através de vídeo ou de chamadas de voz.
- 13% – responderam que o que os ajuda a manter a sua sanidade enquanto trabalham a partir de casa é exercitar-se, seja a fazer yoga ou a fazer uma caminhada durante uma pausa no trabalho.
- 13% – responderam que o que os ajuda a manter a sua sanidade enquanto trabalham a partir de casa é ter os seus animais de estimação por perto e dar-lhes atenção.
- 71.7% – responderam que o que os ajuda a manter a sua sanidade enquanto trabalham a partir de casa é levantar-se e vestir-se.
O claro vencedor da nossa votação é: levantar-se e vestir-se para depois enfrentar o dia-a-dia. Aqui fica o gráfico com os resultados:
Esperamos que tenha gostado do nosso artigo sobre como manter a produtividade a trabalhar a partir de casa e que beneficie das nossas dicas. Se tiver mais sugestões, por favor, partilhe connosco nas nossas redes sociais:
